Troosttuin Daelhof

HOOFDSTUK 1 – ALGEMENE BEPALINGEN
Artikel 1 – Doel en toepassingsgebied

Dit huishoudelijk reglement bepaalt de voorwaarden voor toegang, orde, rust, gebruik en beheer van de intergemeentelijke begraafplaats behorende bij crematorium Daelhof te Zemst, die wordt uitgebaat door de intergemeentelijke vereniging Havicrem. De gemeente Zemst verzekert er het politioneel toezicht.

Het reglement is van toepassing op alle bezoekers, nabestaanden, concessiehouders, aannemers en crematoriummedewerkers die zich op het domein bevinden. Iedere aanwezige wordt geacht kennis te hebben van dit reglement en het na te leven.

Artikel 2 – Definities
Voor de toepassing van dit reglement wordt verstaan onder:
• Troosttuin: het volledige domein rondom en behorende bij crematorium Daelhof, inclusief de paden, de groenzones en de natuurbegraafplek.
• Strooiweiden / strooizones: zones bestemd voor asverstrooiing.
• Columbarium: voorziening met nissen bestemd voor de bijzetting van urnen.
• Gedenkmuur: wand waarop de naamplaatjes worden aangebracht.
• Natuurbegraafplek: zone bestemd voor het natuurlijk verstrooien van as of het begraven van biologisch afbreekbare urnen in een natuurlijke omgeving.
• Gezelschapsdier: een huisdier dat gehouden werd voor gezelschap en waarvan de as werd bekomen na crematie in een daartoe erkende inrichting.
• Beheerder: Havicrem of de door Havicrem aangestelde verantwoordelijke.

HOOFDSTUK 2 – TOEGANKELIJKHEID EN OPENINGSUREN
Artikel 3 – Toegang tot het domein
Het domein is vrij toegankelijk voor het publiek binnen de toegelaten openingsuren, behoudens een tijdelijke sluiting omwille van de weersomstandigheden, onderhoudswerken, plechtigheden of veiligheidsredenen.

Artikel 4 – Openingsuren
Het domein is toegankelijk van zonsopgang tot zonsondergang, elke dag van het jaar; buiten deze uren is de toegang verboden, behalve voor personen die expliciet toestemming kregen van de beheerder.

HOOFDSTUK 3 – ORDE, EERBIED EN GEDRAG
Artikel 5 – Eerbied en rust
Iedere bezoeker dient zich te gedragen met respect voor de overledenen, de nabestaanden en de serene bestemming van het domein.

Het is verboden:
• luidruchtig gedrag te stellen;
• muziek te spelen zonder toestemming;
• te roepen, te lopen of te ravotten;
• activiteiten te organiseren die niet passen binnen het waardige en ingetogen karakter van het domein.

Artikel 6 – Hinderlijk of commercieel gedrag
Het is verboden om op het domein te leuren, propaganda en reclame te voeren of gelijk welke
voorwerpen uit te stallen of te verkopen tenzij met voorafgaande schriftelijke toestemming van Havicrem.
De toegangswegen naar het domein moeten steeds vrijgehouden worden.
Eenieder die de verbodsbepalingen van artikel 5 en 6 overtreedt, wordt onverminderd eventuele vervolgingen, uit het domein gewezen.

Artikel 7 – Beschadigingen
Het is verboden om:
• de beplanting, de bomen of de grasvelden te beschadigen,
• urnenvoorzieningen of naamplaatjes te beschadigen,
• infrastructuur (banken, paden, verlichting, borden) te beschadigen.
Overtredingen kunnen aanleiding geven tot schadevergoedingen.

HOOFDSTUK 4 – TOEGANG MET DIEREN EN VOERTUIGEN
Artikel 8 – Honden
Honden zijn toegelaten op het domein mits naleving van volgende voorwaarden:
• zij worden te allen tijde aan de leiband gehouden;
• zij veroorzaken geen hinder of verstoring van de rust;
• zij beschadigen geen aanplantingen of meubilair;
• uitwerpselen worden onmiddellijk verwijderd door de begeleider.
Assistentiehonden zijn toegelaten overeenkomstig de toepasselijke regelgeving.
Honden, met uitzondering van assistentiehonden, zijn in elk geval verboden:
• op de strooiweiden;
• op de natuurbegraafplek.

Artikel 9 – Rijpaarden
Het is uitdrukkelijk verboden het volledige domein te betreden met rijpaarden of andere rijdieren, ongeacht of deze bereden worden of aan de hand worden geleid.

Artikel 10 – Voertuigen
De intergemeentelijke begraafplaats ‘Troosttuin Daelhof’ is uitsluitend bestemd voor voetgangers. Het is verboden zich op het domein te verplaatsen met:
• fietsen en elektrische fietsen;
• steps, al dan niet elektrisch;
• bromfietsen, motorfietsen en andere gemotoriseerde tweewielers.
Gemotoriseerde voertuigen zijn uitsluitend toegelaten voor voertuigen van aannemers mits
voorafgaande en uitdrukkelijke toestemming van de beheerder.
Hulpmiddelen voor personen met een beperkte mobiliteit, zoals rolstoelen, zijn toegelaten.

HOOFDSTUK 5 – SPECIFIEKE REGELS PER ZONE
Artikel 11 – Strooiweiden
De strooiweiden zijn uitsluitend bestemd voor asverstrooiingen
Het is verboden:
• de strooiweiden te betreden, behoudens voor crematoriummedewerkers belast met de uitvoering van verstrooiingen of het onderhoud;
• bloemen, kransen of andere voorwerpen neer te leggen op de strooiweiden.
Enkel de daartoe aangeduide crematoriummedewerkers zijn bevoegd om onder het toezicht van de algemeen directeur as uit te strooien op de daartoe bestemde percelen. Uitzonderlijk en op uitdrukkelijk verzoek kan de verstrooiing door de uitvaartondernemer verzorgd worden.
Asverstrooiingen vinden uitsluitend plaats vóór zonsondergang en bij weersomstandigheden die een veilige, waardige en serene uitvoering mogelijk maken. Indien de verstrooiing niet op een veilige en serene wijze kan plaatsvinden, zal de beheerder de verstrooiing in samenspraak met de uitvaartondernemer uitstellen naar een later tijdstip.
Losse bloemtuilen en bloemstukken mogen uitsluitend aan de buitenrand van de strooiweiden worden neergelegd, mits zij de doorgang niet belemmeren en geen gevaar of hinder veroorzaken.

Artikel 12 – Columbarium en gedenkmuur
Enkel de daartoe aangeduide crematoriummedewerkers mogen de nissen openen en de bijzetting van een urn uitvoeren.
Ter vrijwaring van het sereen en harmonieus karakter van het columbarium en gedenkmuur zijn persoonlijke versieringen in beperkte mate toegelaten onder de hiernavolgende voorwaarden.
• Op de afsluitsteen van de nissen en op de gedenkmuur mogen enkel door de beheerder ter
beschikking gestelde naamplaatjes worden aangebracht. De naamplaatjes zijn uniform en vermelden de naam, voornaam, geboortedatum en overlijdensdatum van de overledene.
• Op de afsluitsteen zijn, naast de naamvermelding, vlak aangebrachte en duurzaam bevestigde herinneringselementen toegelaten, voor zover zij het uniforme uitzicht van het columbarium niet verstoren en geen hinder vormen voor de veiligheid of het onderhoud. Losse of uitstekende voorwerpen zijn niet toegelaten.
• Op de gedenkmuur met naamplaatjes zijn geen bloemen, ornamenten of andere decoraties toegelaten.
• Voor de gedenkmuur en het columbarium mogen natuurlijke bloemen worden geplaatst, mits zij geen hinder veroorzaken en het onderhoud van het domein niet bemoeilijken.
Op uitdrukkelijke schriftelijke aanvraag van een belanghebbende, kan de asurn van een eerder overleden en gecremeerd gezelschapsdier worden bijgezet in een geconcedeerde columbariumnis, mits naleving van volgende voorwaarden:
• het gezelschapsdier is overleden vóór de concessiehouder of vóór de persoon bij wie de bijzetting gebeurt;
• de dierlijke as bevindt zich in een afzonderlijke, niet-biologisch afbreekbare urn;
• de dierlijke as wordt bijgezet binnen een reeds geconcedeerde nis en neemt geen bijkomende nis in;
• het totaal aantal urnen per nis blijft beperkt tot 2;
• er wordt geen afzonderlijke naamplaatje voor het gezelschapsdier aangebracht.

Artikel 13 – Natuurbegraafplek
De natuurbegraafplek is louter bestemd voor asverstrooiingen en het begraven van biologisch afbreekbare urnen.
Behoudens voor crematoriummedewerkers en aannemers die instaan voor het beheer en onderhoud, is het verboden:
• de paden te verlaten en de begraaf- en strooizones te betreden;
• planten en bloemen te plukken;
• bomen of struiken te snoeien of te beschadigen;
• zelf beplantingen aan te brengen;
• constructies te plaatsen;
• grafstenen, naamplaatjes of andere herkenningstekens aan te brengen of achter te laten die het natuurlijk karakter verstoren.
De begraving van een biologisch afbreekbare urn op de natuurbegraafplek geschiedt steeds zonder plaatsing van een gedenkteken of enige individuele markering. De exacte ligging van de begraving wordt geregistreerd in een elektronisch register dat door de beheerder wordt beheerd.
Enkel de daartoe aangeduide crematoriummedewerkers mogen de begraving van biologisch afbreekbare urnen en het verstrooien van assen op de natuurbegraafplek uitvoeren.
Biologisch afbreekbare urnen hebben een maximumhoogte van 30 cm en een maximumbreedte van 25 cm en worden op een diepte van 75 cm begraven, gerekend vanaf het maaiveld tot het deksel van de urne.

Losse bloemtuilen en/of bloemstukken zijn enkel toegestaan:
• op het moment van de verstrooiing of bij de teraardebestelling;
• aan de buitenrand van de strooi- en begraafzones op de daartoe voorziene plek;
• mits zij de doorgang niet belemmeren en
• ontdaan zijn van hun omhulsel in niet-afbreekbaar materiaal.
Kunstbloemen, bloempotten, vazen en andere synthetische materialen, zijn geenszins toegestaan op de natuurbegraafplek.
De bijzetting of verstrooiing van dierlijke as is op de natuurbegraafplek niet toegelaten.

HOOFDSTUK 6 – BLOEMEN EN HERDENKINGSVOORWERPEN
Artikel 14 – Neerleggen van bloemen en herdenkingsvoorwerpen
Het neerleggen of plaatsen van bloemen, kransen en kleine herdenkingsvoorwerpen is enkel toegelaten op de daartoe voorziene plaatsen zoals beschreven in hoofdstuk 5 van dit reglement.

Artikel 15 – Verwijderen van verwelkte bloemen en voorwerpen
De beheerder mag wanneer hij dat nodig acht en zonder voorafgaande verwittiging:
• verwelkte bloemen,
• beschadigde kransen,
• verwaarloosde herdenkingsvoorwerpen,
• niet-toegelaten decoratie

verwijderen.
Bloemen en herdenkingsvoorwerpen die gelegd worden buiten de daartoe voorziene plaatsen, worden onmiddellijk verwijderd. Verwijderde voorwerpen worden niet bewaard. Ondernemers hebben de verantwoordelijkheid hun families hierover uitdrukkelijk te informeren.

HOOFDSTUK 7 – VERBODEN HANDELINGEN
Artikel 16 – Verboden activiteiten
Het is op het gehele domein verboden om:
• alcohol te nuttigen of drugs te gebruiken;
• bloempotten of verpakkingen te dumpen of ander afval achter te laten.
• open vuur te maken of afval te verbranden;
• vuurwerk af te steken;
• drones te gebruiken zonder schriftelijke toestemming;
• foto- of filmopnames te maken van plechtigheden zonder toestemming van de betrokken families of de beheerder;
• te kamperen;
• te picknicken.

HOOFDSTUK 8– SLOTBEPALINGEN
Artikel 17 – Aansprakelijkheid
De beheerder is niet aansprakelijk voor:
• diefstal of beschadiging van bloemen, kransen of herdenkingsvoorwerpen,
• ongevallen door onoordeelkundig gedrag van bezoekers,
• schade veroorzaakt door weersomstandigheden.
Bezoekers betreden het domein op eigen risico.

Artikel 18 – Inwerkingtreding
Dit reglement treedt in werking op de datum van goedkeuring door de raad van bestuur van Havicrem en wordt bekendgemaakt via opschriften en aanplakking aan de toegangen van het domein.